民泊で会社設立!意外と知らない「合同会社」のメリットとデメリット

[記事公開日]2016/05/04
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合同会社のメリットとデメリット

Aさんはサラリーマン生活を送りながら、民泊ビジネスを副業で始めました。

「いつかは独立しよう」と長い間考えて、ついに独立を決意!

調べてみると個人事業主で始めるよりも、節税効果があることや将来の子供への不動産の相続などを考えて、法人を設立することにしました。

(個人事業主と法人の違いは『法人にする?個人でする?民泊ビジネスをするための事業形態』で詳しくご説明していますので、ご参照下さい。)

「株式会社、合同会社、NPO法人・・・。株式会社以外はあまり聞いた事がないけど、NPO法人は何か公共のためになることをしているイメージだな。この合同会社っていうのは聞いた事がないな?」

一口に法人といっても、さまざまな形態があります。

その中でも、大家さん(ホスト)として数軒程度の物件を民泊として運営する目的で設立するのあれば「合同会社」がおすすめです。

ただ、合同会社にも株式会社と比べてメリットとデメリットがあるので、そのメリットとデメリットをよく理解しておかないと、設立後に大変な後悔をしてしまう可能性もあるのです。

今回は合同会社のメリットとデメリットをわかりやすくご説明していきたいと思います。

 

合同会社とは

合同会社とは平成18年(2006年)5月1日施行の会社法により新しく設けられた会社形態です。

新たに施行された会社法では、旧来の株式会社と有限会社を統合して「株式会社」とし、合名会社・合資会社および新設の合同会社を「持分会社」という2種類の会社類型になりました。

合同会社は持分会社の中の一つの形態です。

設立費用が安い点や運営の自由度が高いといった理由から、制度を開始した平成18年は3392社、19年は6076社、23年では9130社が設立され、急激に増加している会社形態です。

 

合同会社のメリット

合同会社は設立費用が安いという点がメリットとしてよく挙げられますが、実はそれ以外のメリットの方が大きいと言えます。

それでは、どのようなメリットがあるのかを見ていきましょう。

 

設立費用

会社設立費用株式会社の場合、登録免許税が15万円かかりますが、合同会社の場合は6万円ですみます。

また、合同会社の定款は公証人の認証が不要なため、手続料5万円と印紙代4万円(電子認証の場合は不要)がかかりません。

つまり株式会社設立では最低でも20万円以上かかるところが、合同会社では6万円でできることになります。

 

定款自治(定款の自由度)

定款自治合同会社は株式会社に比べて定款で決定できる事項が多いというメリットがあります。

これこそが合同会社の最大のメリットであると言えます。

自由度が高いというメリットがある反面、いろいろな事を決めておかなければならないという点にも注意しておかなければなりません。

定款の重要性に関しましては後述致します。

 

会社設立後の作業と費用

会社の設立費用だけではなく、設立後に必要な作業や費用(ランニングコスト)も重要です。

合同会社は株式会社に比べて運営が簡便でランニングコストが低いというメリットもあります。

●役員任期がない

株式会社では取締役の任期が決まっていますが、合同会社には役員の任期はありません。

家族経営が前提で、他人を社員として雇うつもりが無い場合でも、株式会社の場合は役員任期毎に役員の登記が必要になります。

役員の任期が終わり変更する場合は役員登記の変更で1万円の収入印紙が必要です。

定款変更などの手続を専門家に頼む場合はその費用もかかりますので、そういった費用のかからない点が合同会社のメリットと言えます。

●決算公告が不要

株式会社の場合、決算を毎年官報に掲載するか、ホームページで公開して広告する必要がありますが、合同会社はこの決算公告が不要です。

官報に掲載する場合は安くても6万円近くかかりますので、その費用がかからないというだけでも、コスト面でのメリットがあります。

●機関設置が不要

株主総会などの機関が不要なので決議が簡潔迅速にできます。

 

「有限責任」であること

有限責任とは個人事業主や合名会社、合資会社(無限責任社員のみ)は「無限責任」といって、例えば会社が倒産した場合、会社が負債を返済出来ない分に関しては個人の財産をもち出してでも返済する責任を負います。

それに対して、「有限責任」は「自分の出資額の範囲内で責任を負う」ことを言います。

例えば100万円を出資して合同会社を設立したとします。

この会社が1億円の負債をおって倒産した場合、出資した100万円は返ってきませんが、会社の負債に対して役員個人として責任を負う必要はありません。(借金に対して保証人になっている場合は返済義務があります。)

個人事業主の場合は個人の負債となりますので、1億円を返済するまで責任を負わなければなりません。

この有限責任という点では、株式会社も同じく有限責任となります。

 

合同会社のデメリット

合同会社にも株式会社と比べてデメリットがあります。

以下、合同会社のデメリットをご紹介します。

 

社長の名称

合同会社は取締役という機関がないので「代表取締役」という役職は存在しません。株式会社の「代表取締役」に相当する役職名は「代表社員」です。

名刺の肩書も「代表社員」としなければならないので、合同会社の組織をあまり知らない相手が見た場合に「代表社員=社長」と気がつかない場合があります。

 

知名度が低い

合同会社という形態はまだまだ一般的には知られていないので、株式会社に比べて「小さい会社」というイメージを持たれることがあるかもしれません。

実際には西友やApple Japanのような大手企業で合同会社の形態をとっているところもありますので、今後は「株式会社に比べて小さい」というようなイメージもなくなっていくのかもしれません。

 

社員の意見の対立

民泊運営をする目的で家族だけの会社であれば、あまり問題無いのですが、他人を雇う場合は注意が必要です。

出資額に関係無く、社員一人一人が議決権をもっています。

これはある側面から見るとメリットでもあるのですが、対立がおきた場合、大きなデメリットになります

例えば2人で共同経営の場合、決めなければいけない事項が決められずに業務がストップしてしまうというような危険もあります。

この点は非常に縦横ですので、以下の「合同会社の注意点」の「一人一議決」で詳しくご説明したいと思います。

 

合同会社の注意点

合同会社は持ち分会社といって、「相互に人的信頼関係を有し日常的に会合できる少人数の者が出資して共同で事業を営むことを予定した会社類型」になります。

株式会社のように取締役や執行役といった機関がなく、社員全員が業務執行に携わるというように、社員一人一人の権限が非常に強い点に注意しなければなりません。

 

一人一議決

一人一議決合同会社は出資比率に関係無く一人一議決権を持ちます。

Aさんが900万円出資してBさんが100万円の出資でも、同じ一議決権なのです。

例えば定款の変更や社員(出資者)の加入なども全員の合意が必要になりますので、900万円出資したAさんが定款を変更したいと思っても、100万円しか出資していないBさんが反対すれば変更出来ないのです。

そういった意味で社員同士の方向性が同じ場合は問題無いのですが、対立が生じた場合は泥沼化してしまう危険があるのです

但し、この一人一議決権は定款によって変更することができます。

例えば、定款で「出資割合に応じた議決権にする」と定めることもできるのです。

 

合同会社の定款の重要性

合同会社は「定款自治」といって株式会社よりも定款で決めることが出来る事項が多い、という大きな特徴があります。

上記のトラブルの原因として挙げた「一人一議決権の原則」も定款で変更することができますし、それ以外の重要事項も定款で決めることができます。

 

配当比率の決定

例えば、株式会社であれば、出資金額の割合によって配当金額が決まります。

株式会社の場合、3000万円の配当をする場合、900万円出資のAさんは2700万円、100万円出資のBさんは300万円の配当になります。

しかし、合同会社の場合、定款で自由に配当比率を決める事が出来ます

AさんとBさんの利益配当を50%づつと定款で決めれば、1500万円づつ配当されることになります。

 

持分の相続に関する決定

一人一議決権の原則以外にもトラブルになる可能性があるのが、一人で合同会社を設立して、その一人が亡くなられた場合です。

合同会社の社員が死亡した場合、定款に定めていなければ持分は相続されません。

一人ではなく何人か社員がいる場合は、亡くなられた社員の相続人が会社に対して出資した持分の「払戻請求する権利」を相続します(持ち分自体は相続されません)。

この場合、会社はそのまま存続し、相続人は会社から持分に相当する金額を受け取ります。

ところが社員が1名の場合は、持分は誰にも相続されず合同会社は解散します。

旦那さんが亡くなったので、奥さんが代わりにその事業を継ごうとしても会社は解散しますので継続することは出来ません。

こういった危険もあるので、自分が死んだ場合に家族に継いでもらいたい合同会社を一人で設立する場合は「相続人が持分を相続する」と決めておく必要があります

見落とされがちですが、これは非常に重要です。

 

「定款の自由度が高い」という注意点

注意定款による決定事項の自由度が高いということは、決めなければいけないことが多いとも言えます。

合同会社の場合、それだけ定款の重要性が高いのです。

定款は社員全員一致でしか変更ができないので、一旦もめてしまった後では変更ができないケースもあります。

また、一人社長の場合、亡くなった後では変更することができません。

合同会社を設立する際には、細心の注意をもって慎重に「定款」を作成する必要があると言えます

 

こんな民泊運営に合同会社は向いています!

合同会社に向いている会社これまで見てきましたように合同会社にはメリットもデメリットもあります。

以下のような項目に当てはまる場合は合同会社での設立をご検討されると良いかと思います。

 

  • 将来も社員は家族のみ
  • 社長の正式名称が「代表社員」となっても気にしない
  • 知名度が低いので「合同会社ってなんですか?」と聞かれても気にしない

 

特に、家族のみで考えられている場合は相続時のメリットもありますので、合同会社は良い選択だと思います。

事業が大きくなった場合は別会社として株式会社を作ることもできますし、費用はかかりますが、合同会社を株式会社に変更する事も出来ます。

 

まとめ

まとめいかがでしたでしょうか。

合同会社のメリットは設立時の費用が安いという点とランニングコストが抑えられるという点であると言えます。

運営の自由度や出資額に関わらず社員一人一人の権限が平等ということはメリットにもなり、デメリットにもなりえます。社員同士がうまくいっている時は利益配分や決定権限を自由に決められる事がメリットになりますが、反面、対立がおこった場合は重要事項が決められず泥沼化する危険もあります。

合同会社のメリットを上手く活かすためには、最初の時点で社員全員で十分話し合って、「定款」をしっかり作り込むことが重要となります。

上手くメリットを利用すれば、株式会社ではできない自由な会社運営ができるという大きなメリットもあります。

合同会社の制度を上手に活用することを考えて、民泊運営のための会社の形態の候補の一つにご検討されてみてはいかがでしょうか。

 

 

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行政書士・宅建士 横関雅彦
民泊申請専門行政書士・民泊運営コンサルタント。旅館業許可申請などの民泊ビジネスの申請サポート及び運営コンサルタントを行う。宅地建物取引士の資格も持ち、不動産売買の面でも民泊ビジネスをサポート。 また、総合旅行業務取扱管理者の資格も持ち、将来的に旅行業と民泊をつなぐサポートも展開したいと考えている。